Un tableau de bord parcoursup pour chaque territoire
Mission
Pour dresser l’état des lieux de l’enseignement supérieur sur un nouveau territoire, le cabinet Kaléinno se plonge dans les données parcoursup. Tous les ans, le Département des études statistiques de l’enseignement supérieur (MESR) rend accessible en open data les données de parcoursup, et exploite un service en ligne permettant d’explorer les données. Ce service permet notamment d’accéder aux statistiques de chaque formation.
Mais pour avoir une vue macro des dynamiques d’orientation des étudiants post-bac d’un territoire, il faut exploiter le fichier complet et c’est assez fastidieux.
Nous avons donc solliciter une équipe d’étudiants de Master 2 MIAGE de l’ISTIC de l’université de Rennes, spécialistes des données, pour nous créer un tableau de bord dynamique des données parcoursup sur les 3 dernières années.
Objectif : disposer, pour nous et nos clients, d’un service en ligne, pour dresser un panorama complet de l’enseignement supérieur avec des KPI et des graphiques, à l’échelle d’une région, d’une académie, ou d’un EPCI.
Résultat
D’un point de vue technique, l’équipe des étudiants de M2 MIAGE ont documenté leur projet sur Linkedin.
Sur le plan fonctionnel, il s’agit d’un service en ligne réservé à nos clients, collectivités territoriales.
Chacun peut se connecter et sélectionner des filtres pour fouiller les données de son territoire, et générer automatiquement des KPI et des graphiques sur les 3 dernières années de parcoursup.
Après avoir sélectionné son territoire (région, académie, département, EPCI), des KPI génériques sont automatiquement fournis :
- Candidats admis total (somme toutes formations) : Candidats ayant reçu au moins une proposition d’admission
- Taux d’accès moyen (% admis / candidats) : Plus c’est bas, plus la sélection est forte
- Taux de pression moyen (candidats / capacite) : Nb de candidats par place. Au-dessus de 10 = surchauffe
- Rang médian dernier appelé G1 (médiane formations) : Au-delà de ce rang, un candidat n’est statistiquement pas retenu en phase principale
- Candidats total (nb de voeux) : Volume total de voeux déposés sur Parcoursup
- Taux de remplissage moyen (admis / capacite) : Moins de 80% = formation sous-remplie
- Formations en surchauffe (pression > 10) : (nb_candidat_total / capacite_accueil > 10)
- Formations sous-remplies (remplissage < 80%) : (nb_admis_total / capacite_accueil < 0.80) : places non pourvues
- Taux de conversion moyen (admis / candidats totaux) : Part des voeux aboutissant a une admission. Faible car un candidat pose plusieurs voeux
- Taux de féminisation des admis (% femmes) : Part des femmes parmi les admis. Supérieur a 50% = majorité féminine
Pour exploiter au mieux les formations, (près de 5 000 formations différentes), nous avons fait des regroupement par secteur, ce qui permet une visualisation facilement compréhensible des dynamiques du territoire :
- Capacité par secteur de formation :
- Evolution des effectifs par filière
- Répartition par type de diplôme
De nombreux autres graphiques sont ainsi calculés et permettent d’alimenter la réflexion des acteurs d’un territoire pour définir une stratégie locale d’enseignement supérieur.
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